How long does a Ukrainian work permit take?

The authority is required to decide within seven business days of a complete application, but assembling that application — legalised diplomas where required, translations, criminal record certificates and corporate documents — usually takes three to five weeks. Permits are issued for up to three years depending on category and are renewable.

Is there a minimum salary for foreign employees?

Yes. The floor is expressed as a multiple of the statutory minimum wage and differs by category: it is lower for employees of companies with certain investment profiles, graduates of leading universities and IT specialists, and higher for the general category. The salary actually paid must correspond to the permit.

Can a foreign director work without a permit?

A foreign national who is a director must hold a work permit if the role is performed in Ukraine, regardless of whether it is remunerated. A shareholder who does not perform work functions does not need one.

How difficult is it to dismiss an employee?

Dismissal at the employer's initiative is permitted only on statutory grounds, each with its own evidentiary and procedural requirements, and procedural error alone can result in reinstatement with back pay. Mutual termination is the ordinary route and is generally faster and cheaper than a contested dismissal.

Strona główna/Usługi/Migracje i prawo pracy

Migracje i prawo pracy

Cudzoziemiec nie może legalnie pracować w Ukrainie bez zezwolenia uzyskanego przez pracodawcę, a kolejność — zezwolenie, potem wiza, potem pobyt — nie znosi skrótów.

Wprowadzenie

Zatrudnianie cudzoziemców w Ukrainie jest proceduralnie wymagające. O zezwolenie na pracę występuje pracodawca, nie pracownik; umowa o pracę musi odpowiadać zezwoleniu co do stanowiska i wynagrodzenia; a zezwolenie na pobyt następuje po zezwoleniu na pracę, a nie przed nim. Obowiązują progi wynagrodzenia powiązane z płacą minimalną i wyższe dla większości kategorii, a stosunek pracy odbiegający od warunków zezwolenia zagraża i zezwoleniu, i pobytowi.

Po stronie krajowej ukraińskie prawo pracy pozostaje ochronne wobec pracownika. Katalog przyczyn zwolnienia jest zamknięty, procedura formalistyczna, a przywrócenie do pracy realne. Zagraniczni pracodawcy przyzwyczajeni do swobodnego rozwiązywania umów lub szerokich zakazów konkurencji często odkrywają, że ich standardowe dokumenty są tu niewykonalne. Dostosowujemy je.

Typowe sytuacje

Grupa przenosi menedżera do ukraińskiej spółki zależnej i potrzebuje obsługi całej ścieżki zezwolenia i pobytu.
Pracownik pracuje na wizie służbowej i sytuację trzeba uregulować.
Firma chce zwolnić pracownika o słabych wynikach i potrzebuje bezpiecznej prawnie ścieżki.
Wieloletnia współpraca z samozatrudnionymi grozi przekwalifikowaniem na stosunek pracy.
Były pracownik przeszedł do konkurenta i zabrał dane klientów.

Zakres prac

Czym się zajmujemy

Sprawy, które prowadzimy w ramach tej specjalizacji. Zlecenie zwykle łączy kilka z nich, a nie ogranicza się do jednej pozycji.

Zezwolenia na pracę

Przygotowanie i złożenie wniosków o zezwolenie na pracę, przedłużeń i zmian, także dla pracowników oddelegowanych i przenoszonych wewnątrz grupy.

Pobyt

Wsparcie przy wizach długoterminowych i wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy dla pracowników i towarzyszących im członków rodziny.

Dokumentacja pracownicza

Umowy o pracę pod prawem ukraińskim, opisy stanowisk, regulamin pracy i obowiązkowy zestaw dokumentów kadrowych.

Oddelegowanie

Struktura oddelegowań wewnątrzgrupowych i umów o świadczenie usług, z uwzględnieniem ryzyka zakładu podatkowego i obciążeń płacowych.

Współpraca z samozatrudnionymi

Doradztwo przy współpracy z przedsiębiorcami indywidualnymi oraz co do ryzyka przekwalifikowania, gdy relacja jest w istocie stosunkiem pracy.

Rozwiązanie umowy

Zgodne z prawem przyczyny i procedura zwolnienia, porozumienia stron, zwolnienia grupowe i wyliczenie odpraw.

Klauzule ograniczające

Postanowienia o poufności, zakazie przejmowania klientów i zakazie konkurencji, napisane w granicach ukraińskiej wykonalności.

Spory pracownicze

Reprezentacja przed inspekcją pracy i w sądzie, w tym w sprawach o przywrócenie do pracy i zaległe wynagrodzenia.

Jak pracujemy

Od pierwszej rozmowy do zakończenia

Przewidywalny przebieg z pisemnym rezultatem na każdym etapie, dzięki czemu zawsze wiadomo, na czym stoi sprawa i ile kosztuje kolejny krok.

Warunki wstępne

Ustalamy kategorię zezwolenia, próg wynagrodzenia i wymogi dokumentacyjne dla konkretnego stanowiska i obywatelstwa.

Zezwolenie

Wniosek przygotowany i złożony przez pracodawcę, z koordynacją tłumaczeń i legalizacji.

Pobyt

Pismo wspierające wniosek wizowy, wjazd i wniosek o pobyt czasowy, także dla członków rodziny.

Zatrudnienie

Umowa i akta osobowe sporządzone tak, by odpowiadały zezwoleniu i przeszły kontrolę.

Dlaczego klienci wybierają nas

Znajomość lokalnych realiów, międzynarodowe standardy

Pracujemy tak, jak oczekują tego działy prawne naszych klientów i ich międzynarodowi doradcy: jasno określony zakres, pisemne opinie, raportowanie po angielsku i żadnych niespodzianek w honorariach.

Opinie po angielsku, napisane tak, by mógł z nich korzystać zarząd nieznający prawa ukraińskiego.
Wycena uzgodniona przed rozpoczęciem prac, ze stawkami ryczałtowymi tam, gdzie pozwala na to zakres.
Za sprawę odpowiada konkretny wspólnik, a nie zmieniający się zespół.
Działamy w Ukrainie od 2003 roku — przez każdy kolejny cykl zmian regulacyjnych.

Pytania

Najczęściej zadawane

Ile trwa uzyskanie ukraińskiego zezwolenia na pracę?

Organ ma obowiązek rozstrzygnąć w ciągu siedmiu dni roboczych od kompletnego wniosku, ale skompletowanie tego wniosku — legalizowane dyplomy tam, gdzie są wymagane, tłumaczenia, zaświadczenia o niekaralności i dokumenty korporacyjne — trwa zwykle trzy do pięciu tygodni. Zezwolenia wydaje się na okres do trzech lat w zależności od kategorii, z możliwością przedłużenia.

Czy istnieje minimalne wynagrodzenie dla cudzoziemców?

Tak. Próg wyrażony jest jako wielokrotność ustawowej płacy minimalnej i różni się w zależności od kategorii: jest niższy dla pracowników firm o określonym profilu inwestycyjnym, absolwentów czołowych uczelni i specjalistów IT, a wyższy dla kategorii ogólnej. Faktycznie wypłacane wynagrodzenie musi odpowiadać zezwoleniu.

Czy zagraniczny dyrektor może pracować bez zezwolenia?

Cudzoziemiec pełniący funkcję dyrektora musi mieć zezwolenie na pracę, jeśli wykonuje ją w Ukrainie — niezależnie od tego, czy jest wynagradzany. Wspólnik, który nie wykonuje funkcji pracowniczych, zezwolenia nie potrzebuje.

Jak trudno jest zwolnić pracownika?

Zwolnienie z inicjatywy pracodawcy jest dopuszczalne wyłącznie z przyczyn ustawowych, z których każda ma własne wymogi dowodowe i proceduralne, a sam błąd proceduralny może skutkować przywróceniem do pracy wraz z wynagrodzeniem za czas pozostawania bez pracy. Porozumienie stron to zwykła droga i zazwyczaj jest szybsze i tańsze niż zwolnienie sporne.

Powiązane

Następny krok

Porozmawiajmy o Państwa sprawie

Proszę napisać, co mają Państwo osiągnąć w Ukrainie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i poufna — powiemy wprost, czy jesteśmy właściwą kancelarią do tego zadania.

Zamów konsultację +38 044 240 75 10

Migracje i prawo pracy

Czym się zajmujemy

Zezwolenia na pracę

Pobyt

Dokumentacja pracownicza

Oddelegowanie

Współpraca z samozatrudnionymi

Rozwiązanie umowy

Klauzule ograniczające

Spory pracownicze

Od pierwszej rozmowy do zakończenia

Warunki wstępne

Zezwolenie

Pobyt

Zatrudnienie

Znajomość lokalnych realiów, międzynarodowe standardy

Najczęściej zadawane

Specjalizacje, które zwykle idą w parze z tą

Rejestracja spółki

Compliance i regulacje

Spory sądowe

Podatki i finanse

Porozmawiajmy o Państwa sprawie