How long does it take to register a company in Ukraine?

State registration itself is typically completed within one to three business days once the documents are in order. The realistic end-to-end timeline is three to six weeks, and the variable is almost always the foreign side: obtaining apostilled corporate documents from the parent company's jurisdiction, having them translated and notarised, and completing bank compliance.

Can a foreign national be the sole shareholder and director?

Yes. Ukrainian law places no nationality restriction on shareholders, and a foreign national may serve as director. A non-resident director will, however, need a Ukrainian tax number, and if that person will be physically employed in Ukraine, a work permit is required.

Is there a minimum share capital?

For a limited liability company there is no statutory minimum, and the capital may be contributed after registration within the period set by the charter. That said, banks and counterparties read share capital as a signal, and an entity capitalised at a symbolic amount will encounter friction during compliance review.

Do I need to travel to Ukraine?

Usually not. Registration can be completed through a power of attorney. Some banks still require the director or ultimate beneficial owner to attend an interview, though many now accept a video call.

Strona główna/Usługi/Rejestracja spółki

Rejestracja spółki w Ukrainie

Założenie ukraińskiej spółki jest proste na papierze i bezlitosne w praktyce. Prowadzimy zagranicznych inwestorów od wyboru formy prawnej do spółki zarejestrowanej, z rachunkiem bankowym i gotowej do działania.

Wprowadzenie

W ostatniej dekadzie Ukraina znacząco uprościła zakładanie spółek: sama rejestracja trwa dziś dni, a nie miesiące, i odbywa się w większości elektronicznie. Nie uprościło się natomiast wszystko dookoła — wybór właściwej formy, ujawnienie beneficjentów rzeczywistych, legalizacja zagranicznych dokumentów korporacyjnych, uzyskanie statusu podatkowego i VAT oraz przekonanie banku do otwarcia rachunku nowo powstałej spółce z nierezydenckimi wspólnikami.

Dla całego tego ciągu jesteśmy jedynym punktem kontaktu. Naszymi klientami są zwykle międzynarodowe grupy zakładające ukraińską spółkę zależną, zagraniczni producenci powołujący lokalnego dystrybutora, firmy technologiczne tworzące centrum rozwoju oraz inwestorzy nabywający spółkę z półki w ramach większej transakcji. Cel za każdym razem jest ten sam: działający podmiot prawny z czystą dokumentacją, właściwym statusem podatkowym i czynnym rachunkiem bankowym.

Typowe sytuacje

Zagraniczna spółka matka potrzebuje ukraińskiej spółki zależnej, by zawierać lokalne umowy i zatrudniać pracowników.
Grupa chce być obecna w Ukrainie, ale nie jest gotowa utworzyć zakładu podatkowego.
Inwestor nabywa istniejącą ukraińską spółkę i musi przebudować łańcuch właścicielski przed zamknięciem transakcji.
Spółka zarejestrowana lata temu ma przestarzałe zapisy statutu, które blokują finansowanie lub sprzedaż.
Bank odmówił otwarcia rachunku i dokumentację compliance trzeba zbudować od nowa.

Zakres prac

Czym się zajmujemy

Sprawy, które prowadzimy w ramach tej specjalizacji. Zlecenie zwykle łączy kilka z nich, a nie ogranicza się do jednej pozycji.

Wybór formy prawnej

Uzasadniona rekomendacja pomiędzy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, spółką akcyjną, przedstawicielstwem nierezydenta i oddziałem — w oparciu o Państwa model biznesowy, plany transferu zysków i horyzont wyjścia.

Założenie spółki

Sporządzenie statutu i uchwał założycielskich, koordynacja poświadczeń notarialnych i apostille, złożenie wniosku do rejestratora państwowego oraz wpis do Jednolitego Rejestru Państwowego.

Przedstawicielstwa

Akredytacja przedstawicielstw nierezydentów, w tym rejestracja w organach podatkowych i ocena ryzyka powstania zakładu podatkowego.

Ujawnienie beneficjentów rzeczywistych

Przygotowanie schematu struktury właścicielskiej i zgłoszeń beneficjentów rzeczywistych, w tym corocznego obowiązku potwierdzenia, który wiele zagranicznych grup przeocza.

Status podatkowy i VAT

Wybór między ogólnym a uproszczonym systemem podatkowym, dobrowolna lub obowiązkowa rejestracja VAT oraz rejestracja spółki jako pracodawcy.

Otwarcie rachunku bankowego

Przygotowanie dokumentacji compliance, wyjaśnienia źródła środków i dokumentów korporacyjnych wymaganych przez ukraińskie banki oraz kontakt z działem compliance banku.

Bieżąca obsługa korporacyjna

Pieczęć firmowa i zasady reprezentacji, powołanie dyrektora, pełnomocnictwa dla nierezydentów oraz pierwszy zestaw regulaminów wewnętrznych.

Zmiany i reorganizacja

Zmiany statutu, podwyższenia kapitału zakładowego, zmiana dyrektora lub wspólników, połączenia, podziały i przekształcenia.

Jak pracujemy

Od pierwszej rozmowy do zakończenia

Przewidywalny przebieg z pisemnym rezultatem na każdym etapie, dzięki czemu zawsze wiadomo, na czym stoi sprawa i ile kosztuje kolejny krok.

Rozmowa wstępna

Ustalamy, co spółka ma móc robić w sensie biznesowym, kto będzie ją kontrolował i jak będą transferowane zyski.

Memorandum o strukturze

Krótka pisemna rekomendacja co do formy prawnej, kapitału, ładu korporacyjnego i statusu podatkowego, wraz z dokumentami wymaganymi dla każdego wariantu.

Złożenie dokumentów

Przygotowujemy dokumenty korporacyjne, koordynujemy poświadczenia notarialne i apostille za granicą oraz przeprowadzamy rejestrację państwową.

Uruchomienie

Rejestracja podatkowa i VAT, otwarcie rachunku bankowego, rejestracja jako pracodawca i przekazanie kompletnych akt korporacyjnych.

Dlaczego klienci wybierają nas

Znajomość lokalnych realiów, międzynarodowe standardy

Pracujemy tak, jak oczekują tego działy prawne naszych klientów i ich międzynarodowi doradcy: jasno określony zakres, pisemne opinie, raportowanie po angielsku i żadnych niespodzianek w honorariach.

Opinie po angielsku, napisane tak, by mógł z nich korzystać zarząd nieznający prawa ukraińskiego.
Wycena uzgodniona przed rozpoczęciem prac, ze stawkami ryczałtowymi tam, gdzie pozwala na to zakres.
Za sprawę odpowiada konkretny wspólnik, a nie zmieniający się zespół.
Działamy w Ukrainie od 2003 roku — przez każdy kolejny cykl zmian regulacyjnych.

Pytania

Najczęściej zadawane

Ile trwa rejestracja spółki w Ukrainie?

Sama rejestracja państwowa zajmuje zwykle od jednego do trzech dni roboczych, gdy dokumenty są kompletne. Realny czas całego procesu to trzy do sześciu tygodni, a zmienną jest niemal zawsze strona zagraniczna: uzyskanie apostillowanych dokumentów spółki matki, ich tłumaczenie i poświadczenie oraz przejście procedury compliance w banku.

Czy cudzoziemiec może być jedynym wspólnikiem i dyrektorem?

Tak. Prawo ukraińskie nie ogranicza obywatelstwa wspólników, a cudzoziemiec może pełnić funkcję dyrektora. Dyrektor będący nierezydentem potrzebuje jednak ukraińskiego numeru podatkowego, a jeśli ma być faktycznie zatrudniony w Ukrainie — także zezwolenia na pracę.

Czy jest minimalny kapitał zakładowy?

Dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie ma ustawowego minimum, a kapitał można wnieść po rejestracji w terminie określonym w statucie. Banki i kontrahenci odczytują jednak wysokość kapitału jako sygnał, a spółka z kapitałem symbolicznym napotka opór przy weryfikacji compliance.

Czy trzeba przyjechać do Ukrainy?

Zwykle nie. Rejestrację można przeprowadzić na podstawie pełnomocnictwa. Niektóre banki nadal wymagają rozmowy z dyrektorem lub beneficjentem rzeczywistym, choć wiele akceptuje już wideorozmowę.

Powiązane

Następny krok

Porozmawiajmy o Państwa sprawie

Proszę napisać, co mają Państwo osiągnąć w Ukrainie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i poufna — powiemy wprost, czy jesteśmy właściwą kancelarią do tego zadania.

Zamów konsultację +38 044 240 75 10