- Un gruppo trasferisce un dirigente alla controllata ucraina e ha bisogno che l'intera sequenza permesso-soggiorno venga seguita.
- Un dipendente ha lavorato con un visto d'affari e la situazione va regolarizzata.
- Un'azienda vuole licenziare un dipendente con rendimento insufficiente e ha bisogno di una strada difendibile.
- Rapporti di collaborazione di lunga data rischiano la riqualificazione in lavoro subordinato.
- Un ex dipendente è passato a un concorrente portando con sé informazioni sui clienti.
Panoramica
Assumere stranieri in Ucraina è oneroso sul piano procedurale. Il permesso di lavoro lo chiede il datore, non il lavoratore; il contratto deve coincidere con il permesso quanto a mansione e retribuzione; e il permesso di soggiorno segue quello di lavoro, non lo precede. Si applicano soglie retributive minime, agganciate al salario minimo e più alte per la maggior parte delle categorie, e un rapporto che si discosti dai termini autorizzati mette a rischio sia il permesso sia il soggiorno.
Sul versante interno il diritto del lavoro ucraino resta protettivo verso il lavoratore. I motivi di licenziamento sono tassativi, la procedura è formalistica e la reintegrazione è un rischio concreto. I datori esteri abituati al recesso libero o a patti di non concorrenza ampi scoprono spesso che i loro modelli qui non sono azionabili. Li adattiamo.
Situazioni tipiche
Ambito di attività
Di cosa ci occupiamo
Le attività che seguiamo in quest'area. Un incarico di solito ne combina diverse, anziché limitarsi a una sola voce.
01
Permessi di lavoro
Predisposizione e deposito delle domande di permesso di lavoro, proroghe e modifiche, anche per personale distaccato e trasferimenti infragruppo.
02
Soggiorno
Assistenza per il visto di lungo periodo e domande di permesso di soggiorno temporaneo per dipendenti e familiari al seguito.
03
Documentazione di lavoro
Contratti di lavoro di diritto ucraino, mansionari, regolamento interno e corredo documentale obbligatorio del personale.
04
Distacco
Strutturazione dei distacchi infragruppo e degli accordi di servizio, con attenzione al rischio di stabile organizzazione e alla fiscalità del lavoro.
05
Rapporti con lavoratori autonomi
Assistenza sull'ingaggio di imprenditori individuali e sul rischio di riqualificazione quando il rapporto è nella sostanza subordinato.
06
Cessazione del rapporto
Motivi e procedura legittimi di licenziamento, accordi di risoluzione consensuale, procedure di riduzione del personale e calcolo delle indennità.
07
Patti restrittivi
Clausole di riservatezza, di non sollecitazione e di non concorrenza redatte entro i limiti di azionabilità del diritto ucraino.
08
Controversie di lavoro
Difesa davanti all'ispettorato del lavoro e in giudizio, comprese le cause di reintegrazione e per retribuzioni non corrisposte.
Come lavoriamo
Dalla prima telefonata alla conclusione
Una sequenza prevedibile con un risultato scritto a ogni fase, così da sapere sempre a che punto è la pratica e quanto costa il passo successivo.
01
Requisiti
Verifichiamo categoria del permesso, soglia retributiva e requisiti documentali per la specifica mansione e cittadinanza.
02
Permesso
Domanda predisposta e depositata dal datore di lavoro, con traduzioni e legalizzazioni coordinate.
03
Soggiorno
Lettera a supporto del visto, ingresso e domanda di soggiorno temporaneo, anche per i familiari.
04
Rapporti di lavoro
Contratto e fascicolo del personale predisposti in modo che coincidano con il permesso e reggano un'ispezione.
Perché i clienti si rivolgono a noi
Conoscenza del contesto locale, standard internazionali
Lavoriamo come si aspettano gli uffici legali dei nostri clienti e i loro consulenti internazionali: perimetro chiaro, pareri scritti, reportistica in inglese e nessuna sorpresa sugli onorari.
- Pareri in inglese, redatti perché siano utilizzabili da un consiglio di amministrazione che non conosce il diritto ucraino.
- Preventivi concordati prima di iniziare, con compensi a forfait dove l'ambito lo consente.
- Un socio nominativamente responsabile della pratica, non una squadra che ruota.
- Attivi in Ucraina dal 2003, attraverso ogni ciclo normativo da allora.
Domande
Domande frequenti
Quanto tempo serve per un permesso di lavoro ucraino?
L'autorità deve decidere entro sette giorni lavorativi da una domanda completa, ma comporre quella domanda — titoli di studio legalizzati ove richiesti, traduzioni, certificati penali e documenti societari — richiede di norma tre-cinque settimane. I permessi sono rilasciati fino a tre anni a seconda della categoria e sono rinnovabili.
Esiste una retribuzione minima per i lavoratori stranieri?
Sì. La soglia è espressa come multiplo del salario minimo di legge e varia per categoria: è più bassa per i dipendenti di imprese con determinati profili di investimento, per i laureati di università di primo piano e per gli specialisti IT, ed è più alta per la categoria generale. La retribuzione effettivamente corrisposta deve corrispondere al permesso.
Un amministratore straniero può operare senza permesso?
Uno straniero che ricopre la carica di amministratore deve avere il permesso di lavoro se svolge la funzione in Ucraina, a prescindere dal fatto che sia retribuita. Un socio che non svolge attività lavorativa non ne ha bisogno.
Quanto è difficile licenziare un dipendente?
Il licenziamento su iniziativa del datore è ammesso solo per i motivi previsti dalla legge, ciascuno con propri requisiti probatori e procedurali, e il solo vizio di procedura può portare alla reintegrazione con arretrati. La risoluzione consensuale è la via ordinaria e di regola è più rapida ed economica di un licenziamento contestato.
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