- Un fornitore estero ha bisogno di adattare le proprie condizioni generali al mercato ucraino.
- I proventi da esportazione rischiano di sforare il termine di regolamento di legge.
- Si nomina un distributore e le clausole su territorio e prezzi devono essere conformi al diritto della concorrenza.
- Una controparte ha invocato la forza maggiore e l'esposizione va valutata.
- Da un nuovo acquirente ucraino serve una garanzia di pagamento.
Panoramica
I contratti con una parte ucraina portano con sé requisiti che altrove, in rapporti puramente interni, non esistono. I contratti di attività economica estera devono reggere la verifica valutaria della banca, consentire il rispetto dei termini di regolamento ed essere presentabili in dogana. La scelta di una legge straniera e dell'arbitrato è in genere ammessa, ma la via dell'esecuzione va pensata quando si scrive la clausola, non quando sorge la lite.
Redigiamo e negoziamo i contratti con cui le imprese lavorano davvero: fornitura, distribuzione, servizi, agenzia, licenza, appalto e locazione. La nostra revisione è commerciale, non accademica: individuiamo che cosa la controparte potrebbe farvi con il testo attuale e che cosa serve per chiudere quella falla.
Situazioni tipiche
Ambito di attività
Di cosa ci occupiamo
Le attività che seguiamo in quest'area. Un incarico di solito ne combina diverse, anziché limitarsi a una sola voce.
01
Contratti di commercio estero
Contratti di esportazione e importazione costruiti per il controllo valutario, i termini di regolamento, il valore in dogana e la garanzia di pagamento.
02
Fornitura e distribuzione
Accordi di fornitura, distribuzione, agenzia e franchising, con attenzione ai limiti del diritto della concorrenza su prezzi e territorio.
03
Servizi e outsourcing
Contratti di servizi, contratti IT e di sviluppo, cessione della proprietà intellettuale e fiscalità dei servizi transfrontalieri.
04
Licenze e proprietà intellettuale
Licenze di marchio e di tecnologia, struttura delle royalty e trattamento delle ritenute.
05
Appalti e immobili
Contratti di appalto, contratti di locazione e sublocazione, contratti preliminari e di investimento.
06
Garanzie
Garanzie autonome, fideiussioni, pegni su beni mobili e partecipazioni, ipoteche e patti di riservato dominio.
07
Modulistica standard
Set di modelli per operazioni ricorrenti, con note di redazione perché le funzioni commerciali possano usarli in sicurezza.
08
Negoziazione
Partecipazione diretta alle trattative in inglese e in ucraino, comprese le posizioni della controparte e la redazione delle clausole di ripiego.
Come lavoriamo
Dalla prima telefonata alla conclusione
Una sequenza prevedibile con un risultato scritto a ogni fase, così da sapere sempre a che punto è la pratica e quanto costa il passo successivo.
01
Quadro commerciale
Stabiliamo qual è l'affare, quali rischi vi preoccupano e quali risultati non sono negoziabili.
02
Redazione o revisione
Documenti redatti o commentati, con una nota che spiega quali punti contano e perché.
03
Negoziazione
Posizioni sostenute con la controparte, con clausole di ripiego concordate con voi in anticipo.
04
Sottoscrizione
Formalità di firma, procure, autentica notarile ove richiesta e set completo sottoscritto.
Perché i clienti si rivolgono a noi
Conoscenza del contesto locale, standard internazionali
Lavoriamo come si aspettano gli uffici legali dei nostri clienti e i loro consulenti internazionali: perimetro chiaro, pareri scritti, reportistica in inglese e nessuna sorpresa sugli onorari.
- Pareri in inglese, redatti perché siano utilizzabili da un consiglio di amministrazione che non conosce il diritto ucraino.
- Preventivi concordati prima di iniziare, con compensi a forfait dove l'ambito lo consente.
- Un socio nominativamente responsabile della pratica, non una squadra che ruota.
- Attivi in Ucraina dal 2003, attraverso ogni ciclo normativo da allora.
Domande
Domande frequenti
Un contratto con una società ucraina può essere regolato dal diritto inglese?
Sì, se il contratto ha un elemento di estraneità, ed è la prassi per i contratti commerciali transfrontalieri. Alcune materie restano soggette al diritto ucraino a prescindere dalla scelta: i diritti su immobili ucraini, le procedure societarie, i rapporti di lavoro svolti in Ucraina e il rispetto del controllo valutario.
Quali sono i termini di regolamento nei contratti di commercio estero?
La legge ucraina impone che i proventi da esportazione siano incassati e che le importazioni pagate in anticipo siano consegnate entro un termine di legge che decorre dalla spedizione o dal pagamento. La violazione comporta una penale giornaliera. Il termine è stato modificato più volte, va quindi verificato per la data del contratto, e le condizioni di pagamento vanno scritte con margine e non al limite.
Un contratto firmato elettronicamente è valido?
Il diritto ucraino riconosce la firma elettronica qualificata, e i contratti tra parti ucraine si concludono abitualmente così. Per i contratti transfrontalieri banche e dogane si aspettano spesso ancora una versione firmata a mano o scansionata: consigliamo perciò di norma entrambe quando il contratto dovrà reggere la verifica valutaria.
Meglio l'arbitrato o il giudice ordinario?
I lodi arbitrali sono eseguibili in Ucraina in forza della Convenzione di New York e l'esecuzione è in genere affidabile, il che rende l'arbitrato interessante per i contratti di importo rilevante. Per operazioni ricorrenti di valore contenuto il costo dell'arbitrato è sproporzionato e i tribunali commerciali ucraini sono un foro pratico.
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