How long does it take to register a company in Ukraine?

State registration itself is typically completed within one to three business days once the documents are in order. The realistic end-to-end timeline is three to six weeks, and the variable is almost always the foreign side: obtaining apostilled corporate documents from the parent company's jurisdiction, having them translated and notarised, and completing bank compliance.

Can a foreign national be the sole shareholder and director?

Yes. Ukrainian law places no nationality restriction on shareholders, and a foreign national may serve as director. A non-resident director will, however, need a Ukrainian tax number, and if that person will be physically employed in Ukraine, a work permit is required.

Is there a minimum share capital?

For a limited liability company there is no statutory minimum, and the capital may be contributed after registration within the period set by the charter. That said, banks and counterparties read share capital as a signal, and an entity capitalised at a symbolic amount will encounter friction during compliance review.

Do I need to travel to Ukraine?

Usually not. Registration can be completed through a power of attorney. Some banks still require the director or ultimate beneficial owner to attend an interview, though many now accept a video call.

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Costituzione di società in Ucraina

Costituire una società ucraina è semplice sulla carta e implacabile nella pratica. Accompagniamo gli investitori esteri dalla scelta della forma societaria fino a una società iscritta, con conto bancario e pronta a operare.

Panoramica

Nell'ultimo decennio l'Ucraina ha liberalizzato molto la costituzione di società: l'iscrizione richiede oggi giorni e non mesi, e la maggior parte dei depositi è telematica. Non è diventato più semplice tutto il resto: scegliere il veicolo giusto, soddisfare gli obblighi di dichiarazione del titolare effettivo, legalizzare i documenti societari esteri, ottenere lo status fiscale e IVA e convincere una banca ad aprire il conto a una società appena costituita con soci non residenti.

Per l'intera sequenza siamo l'unico referente. I nostri clienti sono di norma gruppi internazionali che aprono una controllata ucraina, produttori esteri che costituiscono un distributore locale, aziende tecnologiche che avviano un centro di sviluppo e investitori che acquisiscono una società già costituita nell'ambito di un'operazione più ampia. L'obiettivo è sempre lo stesso: una società funzionante, con documentazione in ordine, corretto status fiscale e un conto bancario operativo.

Situazioni tipiche

Una capogruppo estera ha bisogno di una controllata ucraina per firmare contratti locali e assumere personale.
Un gruppo vuole essere presente in Ucraina ma non è pronto a costituire una stabile organizzazione imponibile.
Un investitore acquisisce una società ucraina esistente e deve riorganizzare la catena societaria prima del closing.
Una società iscritta anni fa ha clausole statutarie superate che bloccano un finanziamento o una vendita.
Una banca ha rifiutato l'apertura del conto e il fascicolo di compliance va ricostruito.

Ambito di attività

Di cosa ci occupiamo

Le attività che seguiamo in quest'area. Un incarico di solito ne combina diverse, anziché limitarsi a una sola voce.

Scelta della forma societaria

Una raccomandazione motivata tra società a responsabilità limitata, società per azioni, ufficio di rappresentanza di soggetto non residente e succursale, in base al modello commerciale, ai piani di rimpatrio degli utili e all'orizzonte di uscita.

Costituzione

Redazione dello statuto e delle delibere dei soci fondatori, coordinamento di autentiche e apostille, deposito presso il registro statale e iscrizione nel Registro statale unificato.

Uffici di rappresentanza

Accreditamento degli uffici di rappresentanza di soggetti non residenti, con registrazione presso l'amministrazione fiscale e valutazione del rischio di stabile organizzazione.

Dichiarazione del titolare effettivo

Predisposizione dello schema della catena partecipativa e delle comunicazioni sul titolare effettivo, compreso l'obbligo di conferma annuale che molti gruppi esteri trascurano.

Status fiscale e IVA

Scelta tra regime fiscale ordinario e semplificato, iscrizione IVA volontaria od obbligatoria e registrazione della società come datore di lavoro.

Apertura del conto bancario

Predisposizione del fascicolo di compliance, della spiegazione sulla provenienza dei fondi e dei documenti societari richiesti dalle banche ucraine, e rapporti con l'ufficio compliance della banca.

Adempimenti societari correnti

Timbro sociale e regole di firma, nomina dell'amministratore, procure per i firmatari non residenti e primo corpo di regolamenti interni.

Modifiche e riorganizzazione

Modifiche statutarie, aumenti di capitale, cambio di amministratore o di soci, fusioni, scissioni e trasformazioni.

Come lavoriamo

Dalla prima telefonata alla conclusione

Una sequenza prevedibile con un risultato scritto a ogni fase, così da sapere sempre a che punto è la pratica e quanto costa il passo successivo.

Colloquio preliminare

Stabiliamo che cosa la società deve poter fare sul piano commerciale, chi la controllerà e come verranno rimpatriati gli utili.

Memorandum sulla struttura

Una breve raccomandazione scritta su forma societaria, capitale, governance e status fiscale, con i documenti richiesti da ciascuna opzione.

Deposito

Prepariamo i documenti societari, coordiniamo autentiche e apostille all'estero e completiamo l'iscrizione presso il registro statale.

Avvio operativo

Registrazione fiscale e IVA, apertura del conto bancario, iscrizione come datore di lavoro e consegna del fascicolo societario completo.

Perché i clienti si rivolgono a noi

Conoscenza del contesto locale, standard internazionali

Lavoriamo come si aspettano gli uffici legali dei nostri clienti e i loro consulenti internazionali: perimetro chiaro, pareri scritti, reportistica in inglese e nessuna sorpresa sugli onorari.

Pareri in inglese, redatti perché siano utilizzabili da un consiglio di amministrazione che non conosce il diritto ucraino.
Preventivi concordati prima di iniziare, con compensi a forfait dove l'ambito lo consente.
Un socio nominativamente responsabile della pratica, non una squadra che ruota.
Attivi in Ucraina dal 2003, attraverso ogni ciclo normativo da allora.

Domande

Domande frequenti

Quanto tempo serve per costituire una società in Ucraina?

L'iscrizione vera e propria si conclude di norma in uno-tre giorni lavorativi, una volta che i documenti sono in ordine. Il tempo realistico dell'intero percorso è di tre-sei settimane, e la variabile è quasi sempre il lato estero: ottenere i documenti societari apostillati dal paese della capogruppo, farli tradurre e autenticare, e completare la compliance bancaria.

Uno straniero può essere unico socio e amministratore?

Sì. Il diritto ucraino non pone limiti di cittadinanza ai soci, e uno straniero può essere amministratore. Un amministratore non residente avrà però bisogno di un codice fiscale ucraino e, se sarà effettivamente occupato in Ucraina, di un permesso di lavoro.

Esiste un capitale sociale minimo?

Per la società a responsabilità limitata non esiste un minimo di legge, e il capitale può essere versato dopo l'iscrizione entro il termine fissato dallo statuto. Detto questo, banche e controparti leggono il capitale come un segnale, e una società capitalizzata per un importo simbolico incontrerà attriti in sede di verifica compliance.

È necessario recarsi in Ucraina?

Di norma no. L'iscrizione si può completare tramite procura. Alcune banche richiedono ancora un colloquio con l'amministratore o il titolare effettivo, anche se molte accettano ormai una videochiamata.

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Prossimo passo

Parliamo della vostra questione

Diteci che cosa dovete ottenere in Ucraina. Il primo colloquio è gratuito e riservato: vi diremo con franchezza se siamo lo studio giusto per questo incarico.

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