- Ein Konzern versetzt eine Führungskraft in seine ukrainische Tochter und braucht die Abfolge von Genehmigung und Aufenthalt aus einer Hand.
- Ein Mitarbeiter arbeitet mit einem Geschäftsvisum, und die Konstellation muss legalisiert werden.
- Ein Unternehmen will sich von einem leistungsschwachen Mitarbeiter trennen und braucht einen rechtssicheren Weg.
- Langjährige Auftragsverhältnisse drohen als Arbeitsverhältnisse umqualifiziert zu werden.
- Ein ehemaliger Mitarbeiter ist zu einem Wettbewerber gewechselt und hat Mandanten- bzw. Kundendaten mitgenommen.
Migrations- und Arbeitsrecht
Ohne eine vom Arbeitgeber eingeholte Genehmigung darf ein Ausländer in der Ukraine nicht arbeiten, und die Reihenfolge — Genehmigung, dann Visum, dann Aufenthalt — duldet keine Abkürzungen.
Überblick
Die Beschäftigung von Ausländern in der Ukraine ist verfahrensmäßig anspruchsvoll. Die Arbeitsgenehmigung beantragt der Arbeitgeber, nicht der Arbeitnehmer; der Arbeitsvertrag muss in Position und Vergütung der Genehmigung entsprechen; und die Aufenthaltserlaubnis folgt der Arbeitsgenehmigung, statt ihr vorauszugehen. Es gelten Mindestvergütungen, die an den Mindestlohn gekoppelt und für die meisten Kategorien höher sind. Weicht das Arbeitsverhältnis von den genehmigten Bedingungen ab, sind Genehmigung und Aufenthalt gefährdet.
Im Inland bleibt das ukrainische Arbeitsrecht arbeitnehmerfreundlich. Die Kündigungsgründe sind abschließend, das Verfahren formstreng, und die Wiedereinstellung ist ein reales Risiko. Ausländische Arbeitgeber, die freie Kündbarkeit oder weitreichende Wettbewerbsverbote gewohnt sind, stellen oft fest, dass ihre Standarddokumente hier nicht durchsetzbar sind. Wir passen sie an.
Typische Fallkonstellationen
Leistungsumfang
Was wir tun
Die Aufgaben, die wir in diesem Rechtsgebiet übernehmen. In der Praxis ist ein Mandat meist eine Kombination aus mehreren davon und nicht eine einzelne Position.
01
Arbeitsgenehmigungen
Erstellung und Einreichung von Anträgen auf Arbeitsgenehmigung, Verlängerungen und Änderungen, auch für entsandtes Personal und konzerninterne Versetzungen.
02
Aufenthalt
Unterstützung beim Langzeitvisum und Anträge auf befristete Aufenthaltserlaubnis für Mitarbeiter und mitreisende Familienangehörige.
03
Arbeitsrechtliche Dokumentation
Arbeitsverträge nach ukrainischem Recht, Stellenbeschreibungen, Betriebsordnungen und der gesetzlich vorgeschriebene Satz an Personalunterlagen.
04
Entsendung
Gestaltung konzerninterner Entsendungen und Dienstleistungsvereinbarungen, mit Blick auf Betriebsstätten- und Lohnsteuerrisiken.
05
Beauftragung von Selbständigen
Beratung zur Beauftragung von Einzelunternehmern und zum Risiko der Umqualifizierung, wenn das Verhältnis der Sache nach ein Arbeitsverhältnis ist.
06
Beendigung
Zulässige Kündigungsgründe und -verfahren, Aufhebungsverträge, betriebsbedingte Personalabbauverfahren und Abfindungsberechnung.
07
Wettbewerbs- und Schutzklauseln
Vertraulichkeits-, Abwerbeverbots- und Wettbewerbsklauseln, formuliert innerhalb der Grenzen ukrainischer Durchsetzbarkeit.
08
Arbeitsrechtliche Streitigkeiten
Vertretung vor der Arbeitsaufsicht und vor Gericht, einschließlich Wiedereinstellungs- und Lohnklagen.
Wie wir arbeiten
Vom ersten Gespräch bis zum Abschluss
Ein vorhersehbarer Ablauf mit einem schriftlichen Ergebnis in jeder Phase, damit Sie jederzeit wissen, wo die Sache steht und was der nächste Schritt kostet.
01
Voraussetzungen
Wir bestimmen Genehmigungskategorie, Mindestvergütung und Dokumentenanforderungen für die konkrete Position und Staatsangehörigkeit.
02
Genehmigung
Antrag durch den Arbeitgeber erstellt und eingereicht, Übersetzungen und Legalisierung koordiniert.
03
Aufenthalt
Visumsunterstützungsschreiben, Einreise und Antrag auf befristeten Aufenthalt, auch für Familienangehörige.
04
Anstellung
Vertrag und Personalakte so ausgefertigt, dass sie der Genehmigung entsprechen und einer Prüfung standhalten.
Warum Mandanten uns beauftragen
Lokale Kenntnis, internationale Standards
Wir arbeiten so, wie es die Rechtsabteilungen unserer Mandanten und deren internationale Berater erwarten: klar abgegrenzter Leistungsumfang, schriftliche Stellungnahmen, englischsprachige Berichterstattung und keine Überraschungen beim Honorar.
- Beratung auf Englisch, formuliert so, dass ein Vorstand ohne Kenntnis des ukrainischen Rechts damit arbeiten kann.
- Honorarschätzungen vor Arbeitsbeginn abgestimmt, mit Festpreisen, wo der Umfang es zulässt.
- Ein namentlich benannter Partner trägt die Verantwortung, kein wechselndes Team.
- Tätig in der Ukraine seit 2003 — durch jeden Regulierungszyklus seither.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert eine ukrainische Arbeitsgenehmigung?
Die Behörde muss binnen sieben Werktagen nach vollständigem Antrag entscheiden; das Zusammenstellen dieses Antrags — legalisierte Zeugnisse, soweit erforderlich, Übersetzungen, Führungszeugnisse und Gesellschaftsunterlagen — dauert jedoch meist drei bis fünf Wochen. Genehmigungen werden je nach Kategorie für bis zu drei Jahre erteilt und sind verlängerbar.
Gibt es eine Mindestvergütung für ausländische Mitarbeiter?
Ja. Die Untergrenze wird als Vielfaches des gesetzlichen Mindestlohns ausgedrückt und unterscheidet sich nach Kategorie: niedriger für Mitarbeiter von Unternehmen mit bestimmten Investitionsprofilen, Absolventen führender Hochschulen und IT-Fachkräfte, höher für die allgemeine Kategorie. Die tatsächlich gezahlte Vergütung muss der Genehmigung entsprechen.
Darf ein ausländischer Geschäftsführer ohne Genehmigung tätig sein?
Ein ausländischer Geschäftsführer benötigt eine Arbeitsgenehmigung, wenn er die Tätigkeit in der Ukraine ausübt — unabhängig davon, ob sie vergütet wird. Ein Gesellschafter, der keine Arbeitsleistung erbringt, braucht keine.
Wie schwierig ist eine Kündigung?
Eine Kündigung durch den Arbeitgeber ist nur aus gesetzlichen Gründen zulässig, die jeweils eigene Nachweis- und Verfahrensanforderungen haben; schon ein Verfahrensfehler kann zur Wiedereinstellung samt Nachzahlung führen. Der Aufhebungsvertrag ist der übliche Weg und in der Regel schneller und günstiger als eine streitige Kündigung.
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