How long does it take to register a company in Ukraine?

State registration itself is typically completed within one to three business days once the documents are in order. The realistic end-to-end timeline is three to six weeks, and the variable is almost always the foreign side: obtaining apostilled corporate documents from the parent company's jurisdiction, having them translated and notarised, and completing bank compliance.

Can a foreign national be the sole shareholder and director?

Yes. Ukrainian law places no nationality restriction on shareholders, and a foreign national may serve as director. A non-resident director will, however, need a Ukrainian tax number, and if that person will be physically employed in Ukraine, a work permit is required.

Is there a minimum share capital?

For a limited liability company there is no statutory minimum, and the capital may be contributed after registration within the period set by the charter. That said, banks and counterparties read share capital as a signal, and an entity capitalised at a symbolic amount will encounter friction during compliance review.

Do I need to travel to Ukraine?

Usually not. Registration can be completed through a power of attorney. Some banks still require the director or ultimate beneficial owner to attend an interview, though many now accept a video call.

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Unternehmensgründung in der Ukraine

Die Gründung einer ukrainischen Gesellschaft ist auf dem Papier einfach und in der Praxis unnachsichtig. Wir begleiten ausländische Investoren von der Rechtsformwahl bis zur Gesellschaft, die eingetragen ist, ein Bankkonto hat und geschäftsfähig ist.

Überblick

Die Ukraine hat die Unternehmensgründung im vergangenen Jahrzehnt deutlich liberalisiert: Die Eintragung selbst dauert heute Tage statt Monate, und die meisten Anmeldungen erfolgen elektronisch. Nicht einfacher geworden ist alles drumherum — die Wahl der richtigen Rechtsform, die Offenlegung der wirtschaftlich Berechtigten, die Legalisierung ausländischer Gesellschaftsunterlagen, die steuerliche Registrierung samt Umsatzsteuer und die Überzeugung einer Bank, für eine neu gegründete Gesellschaft mit gebietsfremden Gesellschaftern ein Konto zu eröffnen.

Für diesen gesamten Ablauf sind wir der einzige Ansprechpartner. Unsere Mandanten sind typischerweise internationale Konzerne, die eine ukrainische Tochtergesellschaft errichten, ausländische Hersteller, die eine lokale Vertriebsgesellschaft aufsetzen, Technologieunternehmen, die ein Entwicklungszentrum gründen, und Investoren, die im Rahmen einer größeren Transaktion eine Vorratsgesellschaft erwerben. Das Ziel ist stets dasselbe: eine funktionsfähige Gesellschaft mit sauberer Dokumentation, korrektem Steuerstatus und einem nutzbaren Bankkonto.

Typische Fallkonstellationen

Eine ausländische Muttergesellschaft braucht eine ukrainische Tochter, um lokale Verträge zu schließen und Personal einzustellen.
Ein Konzern will in der Ukraine präsent sein, aber noch keine steuerpflichtige Betriebsstätte begründen.
Ein Investor erwirbt eine bestehende ukrainische Gesellschaft und muss die Beteiligungskette vor dem Closing umbauen.
Eine vor Jahren eingetragene Gesellschaft hat veraltete Satzungsklauseln, die eine Finanzierung oder einen Verkauf blockieren.
Eine Bank hat die Kontoeröffnung abgelehnt und die Compliance-Unterlagen müssen neu aufgebaut werden.

Leistungsumfang

Was wir tun

Die Aufgaben, die wir in diesem Rechtsgebiet übernehmen. In der Praxis ist ein Mandat meist eine Kombination aus mehreren davon und nicht eine einzelne Position.

Wahl der Rechtsform

Eine begründete Empfehlung zwischen GmbH-Äquivalent (TOW), Aktiengesellschaft, Repräsentanz eines Gebietsfremden und Zweigniederlassung — ausgerichtet an Ihrem Geschäftsmodell, Ihren Repatriierungsplänen und Ihrem Exit-Horizont.

Gründung

Erstellung von Satzung und Gründerbeschlüssen, Koordination von Beurkundung und Apostille, Anmeldung beim staatlichen Register und Eintragung im Einheitlichen Staatsregister.

Repräsentanzen

Akkreditierung von Repräsentanzen gebietsfremder Gesellschaften, einschließlich steuerlicher Registrierung und Bewertung des Betriebsstättenrisikos.

Offenlegung der wirtschaftlich Berechtigten

Erstellung des Beteiligungsdiagramms und der Meldungen zu den wirtschaftlich Berechtigten, einschließlich der jährlichen Bestätigungspflicht, die viele ausländische Konzerne übersehen.

Steuer- und Umsatzsteuerstatus

Wahl zwischen allgemeinem und vereinfachtem Steuerregime, freiwillige oder pflichtige Umsatzsteuerregistrierung sowie Registrierung als Arbeitgeber.

Kontoeröffnung

Aufbereitung der Compliance-Unterlagen, Darlegung der Mittelherkunft und der von ukrainischen Banken verlangten Gesellschaftsdokumente sowie Abstimmung mit der Compliance-Abteilung der Bank.

Laufende Gesellschaftsverwaltung

Firmenstempel und Zeichnungsregelungen, Bestellung des Geschäftsführers, Vollmachten für gebietsfremde Zeichnungsberechtigte und ein erster Satz interner Richtlinien.

Änderungen und Umstrukturierung

Satzungsänderungen, Kapitalerhöhungen, Wechsel von Geschäftsführung oder Gesellschaftern, Verschmelzungen, Abspaltungen und Formwechsel.

Wie wir arbeiten

Vom ersten Gespräch bis zum Abschluss

Ein vorhersehbarer Ablauf mit einem schriftlichen Ergebnis in jeder Phase, damit Sie jederzeit wissen, wo die Sache steht und was der nächste Schritt kostet.

Klärungsgespräch

Wir klären, was die Gesellschaft geschäftlich können muss, wer sie kontrolliert und wie Gewinne zurückgeführt werden.

Strukturmemorandum

Eine kurze schriftliche Empfehlung zu Rechtsform, Stammkapital, Governance und Steuerstatus samt der für jede Variante nötigen Unterlagen.

Anmeldung

Wir erstellen die Gesellschaftsunterlagen, koordinieren Beurkundung und Apostille im Ausland und schließen die staatliche Eintragung ab.

Inbetriebnahme

Steuer- und Umsatzsteuerregistrierung, Kontoeröffnung, Registrierung als Arbeitgeber und Übergabe einer vollständigen Gesellschaftsakte.

Warum Mandanten uns beauftragen

Lokale Kenntnis, internationale Standards

Wir arbeiten so, wie es die Rechtsabteilungen unserer Mandanten und deren internationale Berater erwarten: klar abgegrenzter Leistungsumfang, schriftliche Stellungnahmen, englischsprachige Berichterstattung und keine Überraschungen beim Honorar.

Beratung auf Englisch, formuliert so, dass ein Vorstand ohne Kenntnis des ukrainischen Rechts damit arbeiten kann.
Honorarschätzungen vor Arbeitsbeginn abgestimmt, mit Festpreisen, wo der Umfang es zulässt.
Ein namentlich benannter Partner trägt die Verantwortung, kein wechselndes Team.
Tätig in der Ukraine seit 2003 — durch jeden Regulierungszyklus seither.

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Gründung einer Gesellschaft in der Ukraine?

Die staatliche Eintragung selbst ist meist in ein bis drei Werktagen erledigt, sobald die Unterlagen vollständig sind. Realistisch dauert der gesamte Vorgang drei bis sechs Wochen, und die Unbekannte liegt fast immer auf der ausländischen Seite: apostillierte Gesellschaftsunterlagen aus dem Sitzstaat der Muttergesellschaft beschaffen, übersetzen und beglaubigen lassen sowie die Bank-Compliance abschließen.

Kann ein Ausländer alleiniger Gesellschafter und Geschäftsführer sein?

Ja. Das ukrainische Recht kennt keine Staatsangehörigkeitsbeschränkung für Gesellschafter, und ein Ausländer kann Geschäftsführer sein. Ein gebietsfremder Geschäftsführer benötigt allerdings eine ukrainische Steuernummer, und wenn er tatsächlich in der Ukraine beschäftigt wird, ist eine Arbeitsgenehmigung erforderlich.

Gibt es ein Mindeststammkapital?

Für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung gibt es keinen gesetzlichen Mindestbetrag; das Kapital kann nach der Eintragung innerhalb der in der Satzung bestimmten Frist eingebracht werden. Banken und Geschäftspartner lesen das Stammkapital allerdings als Signal, und eine nur symbolisch ausgestattete Gesellschaft stößt bei der Compliance-Prüfung auf Widerstand.

Muss ich in die Ukraine reisen?

Meist nicht. Die Eintragung lässt sich per Vollmacht abwickeln. Einige Banken verlangen weiterhin ein persönliches Gespräch mit Geschäftsführer oder wirtschaftlich Berechtigtem, viele akzeptieren inzwischen jedoch eine Videokonferenz.

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Sagen Sie uns, was Sie in der Ukraine erreichen müssen. Das erste Gespräch ist kostenlos und vertraulich — wir sagen Ihnen offen, ob wir die richtige Kanzlei dafür sind.

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